Das nächste Level der Zusammenarbeit zwischen Treuhandunternehmen und Mandanten. 

Das neue Treuhandcockpit und -portal verbessert und vereinfacht die Zusammenarbeit von Treuhandunternehmen mit Ihren Mandanten. 

Das Treuhandcockpit bietet einen zentralen Überblick über alle Ihre laufenden Aktivitäten.  Sie verpassen keine Frist oder fällige Aufgabe mehr. Fehlen Ihnen wichtige Dokumente oder Freigaben? Treten Sie über das Treuhandportal direkt mit Ihrem Kunden in Kontakt und tauschen Sie sich interaktiv aus. 

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Effizientes Aufgabenmanagement
• Vereinfachte Kommunikation
• KI-gestütze Assistenz
• Individuell gestaltbares Portal

• DeepMail 
  DeepMail bietet eine sichere und verschlüsselte Methode, um Dokumente zu versenden und sicherzustellen, dass nur der vorgesehene Empfänger die Datei öffnen kann. Eine ideale Lösung für das Versenden von privaten oder sensiblen Daten wie Lohnabrechnungen oder Verträge.
   
• DeepValidator 
  Ein neues Feature zur Validierung von digitalen Signaturen. Der DeepValidator überprüft die elektronisch signierten Dateien auf die Gültigkeit der Signaturen. Nebst dem Signaturtyp und dem Rechtsraum kann auch direkt angezeigt werden, ob zeichnungsberechtigte Personen einer Organisation signiert haben.
   

• DeepInfos 
  Ein Tool mit welchem präzise und aktuelle Informationen über Unternehmen, deren Vertreter und Zeichnungsberechtigte aufgerufen werden können. 

• Mehr Flexibilität im Mitarbeitergespräch
  Neu können während dem Mitarbeitergespräch, Kriterien bearbeitet, gelöscht oder neu hinzugefügt werden. So hat man die Möglichkeit pro Mitarbeiter individuelle Anpassungen vorzunehmen. 
  Mehr Möglichkeiten durch Anbindung der Business Process Engine (BPE) und die Integration automatischer Reminderfunktionen.
   

• On-/Offboarding im AbaCliK
  Mit der neuen HR-Kachel im AbaClik und einem On-/Offboarding-Portal wird die Verwaltung von Mitarbeitereinführungen und -austritten vereinfacht. 
  Neu sind in den Formularen Unterschriften mit DeepSign möglich. 

• Multiposter Propsective QuickPost
  Über ein zentrales Portal können neu Inserate über alle möglichen Plattformen publiziert werden. 
  Anbindung und Preisübersicht können selber, wie mit einem Online-Shop konsumiert werden. 

• ABACUS Bewerbungskonto
  Eine Chat-Funktion im Bewerbungskonto vereinfacht die Kommunikation zwischen HR, Fachvorgesetzten und Bewerbenden. 
  Die Sprachlimite bei den Stammdaten wurde eliminiert.
  Die Zeugnisarten wurden angepasst.

• Gesetzliche Änderungen 2025 (Rentenalter, etc.) 
• Einbindung künftiger Mitarbeiter für Vor-/Ergänzende Informationen ohne Login direkt beim künftigen Mitarbeiter einholen (Preboarding) 
• Neue und direkte Office-Integration zB Dynamische Auswertungen in Excel mit Aktualisierungsfunktion, Textblock-Integration statt Serienbrieffunktion uvm. 
• Währung je Geschäftsbereich führen, auch im Lohn 
• Verbuchung in Fibu in anderer Währung (zB Lohn CHF und Fibu EUR) 
• Sharepoint-Anbindung (bidirektional) der Dossiers/Archive 
• Ausbau der Office-Add-Ins mit Prozessen, Matrix-Report-Anbindungen und Aktualisierungen 
• KiZu für interne Zulagen nun im Kinderstamm mit Tabelle möglich, ohne FAK zu stören 
• Zusatzadressen ohne Anbindung in CRM (Thema Datenschutz) 
• ​​​​​​​Versand Lohnabrechnung via Deep 
• ​​​​​​​Ablösung LohnLight durch AbaSalary 

• AbaClik AI
  Neue AbaClik-Applikation ab Abacus Version 2025 
  AbaTalk - Sprachsteuerung und integriertem KI-Chatbot 
  Erfasse deine Arbeitszeit mittels Sprachassistent 
  Angleichen der Funktionalität zwischen iOS und Android 
  Neue Kachel «Human Resources» 
  Unterschiedliche Darstellung für Onboardees, aktive Mitarbeitende und Offboardees 
  Zahlungsaufträge freigeben 

• AbaPlan 
  Planungsvorschlag mit ausprogrammierter Kriterienauswahl 
  Erfassung von Wunschdienst und Dienstantrag
  Übernahme von In & Out gemäss Planung für den aktuellen Tag 
  AbaClik: Push-Nachricht bei Aktualisierungen im Dienstplan
  Dienstplan abonnieren um die Dienste auto. in den privaten Kalender zu speichern 
  Integration AbaPlan Anträge im Programm “N118 - Freigabe Cockpit” 
  Darstellungsoptimierungen zur Übersichtlichkeit 
  Planung bei Austritt löschen 
  Arbeitsgesetzverstösse in AbaPlan und in der Arbeitsübersicht begründen

• Zeiterfassung
  Absenzfreigabe via Freigabe-Kachel auf AbaClik AI und Freigabe-Übersicht auf MyAbacus
  Arbeitsrapportfreigabe neu in der Freigabe-Übersicht auf MyAbacus 
  Darstellungsoptimierungen zur Übersichtlichkeit 
  Beantragung von eigenen Sollstundenmodell durch Mitarbeitenden
  Kontrolle für nachträgliche Bearbeitung der In & Out Zeiten in MyAbacus 
  Bearbeitung der Kürzungen von Pausen und Diensten 
  Erweiterung der Homeoffice-Funktion 
  Freigabe / Ablehnung mehrere Buchungen per pro MA und pro Prozess im Freigabe-Cockpit 
  Erweiterungen im AZG und L-GAV 
  Leistungserfassung via AbaClock 
  Erweiterungen AbaClock Gesichtserkennung  

• Spesen
  Ausprogrammierte Spesen-Widget für das Dashboard
  Hochladen von Dokumenten ohne Scannen durch DeepO
  Assistent zur Kontrolle der Belegerkennung 
  Eingabe von “Teilbetrag vom Lohn abziehen” 
  Fertigmeldung einzig für einige Spesenarten aktivieren 
  Weiterleitung der Spesen für die Freigabe
  Spesen in eine andere FiBu-Periode übertragen via Assistenten oder pro Buchung
  Einfacheres Prüfen von Spesenbeleg in der FiBu dank Verlinkung 
  Spesenreglement für Meldungen bei vorhandene Firmenkarte 
  Darstellungsoptimierungen 
  Freigabeprozess durch die Stelle auf der KST/G-KST/Aufwandskonto 
  MWST-Satz auf der Zeitachse wählen 
  Kreditkartenauszüge in der Browser Edition verarbeiten 

• Projektverwaltung und GB mit unterschiedlichen Währungen
• Treuhandcockpit ist ein benutzerfreundliches Cockpit für einfaches Mandanten- und automatisiertes Aufgabenmanagement
• Aktivitätenliste aus Projektstamm N311 mit Periodizität, Bearbeitung, etc. 
• Projektrechnung aufteilen auf zwei oder mehr Parteien (1 Projekt, x Rechnungsempfänger)

• AbaLaw
  Schnittstelle zu Octoiur
  Anbindung an Justitia 4.0
   
• AbaPlato für Treuhänder
  Nutze das neue Treuhandcockpit um Aufgaben und Aktivitäten mit ihren Mandanten zusammen zu führen.

• Finanzbuchhaltung
  Jahresrechnung in der DeepCloud, Erweiterungen in der Finanzplanung mit Abweichungsanalyse/neuen Standard-Auswertungen, Leitwährung pro GB 
   

• Anlagenbuchhaltung
  Anlagenstamm in Browser-Edition, Anlagenspiegel im DataAnalyzer,  

• Debitorenbuchhaltung
  neues Zahlungsprogramm 

• Kreditorenbuchhaltung
  Erweiterungen neue Belegfreigabe, Positionssplitting im MyAbacus, freigegebene Belege im MyAbacus ersichtlich 

• Electronic Banking
  Freigabe mit AbaCliK und DeepID möglich, automatisches Senden nach Freigabe, Standardregeln für Kontobewegungen verbuchen, einfachere Erfassung von Buchungsregeln 

Servicemanagement mit neuem Kundenportal

• Optimierte Module für Servicemanagement und Auftragsbearbeitung
• Freigabeprozess im Verkauf 
• Automatische Gebühren Erfassung wie VOC, vRG etc. 
• Produkttexte mit AI generieren 
• Neu Rechnungsdebitor auswählbar 
• Erweiterung zentraler Rechnungseingang