Abacus Neuerungen 2025

 

Abacus liefert mit der Version 2025 wieder viele nützliche Neuerungen aus. Insbesondere mit Abacus Intelligence setzt Abacus auf neue Technologien wie KI.

Abatreuhand

Das nächste Level der Zusammenarbeit zwischen Treuhandunternehmen und Mandanten. 

Das neue Treuhandcockpit und -portal verbessert und vereinfacht die Zusammenarbeit von Treuhandunternehmen mit Ihren Mandanten. 

Das Treuhandcockpit bietet einen zentralen Überblick über alle Ihre laufenden Aktivitäten.  Sie verpassen keine Frist oder fällige Aufgabe mehr. Fehlen Ihnen wichtige Dokumente oder Freigaben? Treten Sie über das Treuhandportal direkt mit Ihrem Kunden in Kontakt und tauschen Sie sich interaktiv aus. 

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Effizientes Aufgabenmanagement
  • Vereinfachte Kommunikation
  • KI-gestütze Assistenz
  • Individuell gestaltbares Portal

Abacus DEEP

  • DeepMail 
    DeepMail bietet eine sichere und verschlüsselte Methode, um Dokumente zu versenden und sicherzustellen, dass nur der vorgesehene Empfänger die Datei öffnen können. Eine ideale Lösung für das Versenden von privaten oder sensiblen Daten wie Lohnabrechnungen oder Verträge.
     
  • DeepValidator 
    Ein neues Feature zur Validierung von digitalen Signaturen. Der DeepValidator überprüft die elektronisch signierten Dateien auf die Gültigkeit der Signaturen. Nebst dem Signaturtyp und dem Rechtsraum kann auch direkt angezeigt werden, ob zeichnungsberechtigte Personen einer Organisation signiert haben.
     
  • DeepInfos 
    Ein Tool mit welchem präzise und aktuelle Informationen über Unternehmen, deren Vertreter und Zeichnungsberechtigte aufgerufen werden können. 

HR Human Ressource

  • Mehr Flexibilität im Mitarbeitergespräch
    Neu können, während dem Mitarbeitergespräch, Kriterien bearbeitet, gelöscht oder neu hinzugefügt werden. So hat man die Möglichkeit pro Mitarbeiter individuelle Anpassungen vorzunehmen. 
    Mehr Möglichkeiten durch Anbindung der Business Process Engine (BPE) und die Integration automatischer Reminderfunktionen.
     
  • On-/Offboarding im AbaCliK
    Mit der neuen HR-Kachel im AbaClik und einem On-/Offboarding-Portal wird die Verwaltung von Mitarbeitereinführungen und -austritten vereinfacht. 
    Neu sind in den Formularen auf Unterschriften mit DeepSign möglich. 

  • Multiposter Propsective QuickPost
    Über ein zentrales Portal können neu Inserate über alle möglichen Plattformen publiziert werden. 
    Anbindung und Preisübersicht können selber, wie mit einem Online-Shop konsumiert werden. 

  • ABACUS Bewerbungskonto
    Eine Chat-Funktion im Bewerbungskonto vereinfacht die Kommunikation zwischen HR, Fachvorgesetzten und Bewerbenden. 
    Die Sprachlimite bei den Stammdaten wurde eliminiert.
    Die Zeugnisarten wurden angepasst.

Lohnbuchhaltung

  • Gesetzliche Änderungen 2025 (Rentenalter, etc.) 
  • Einbindung künftiger Mitarbeiter für Vor-/Ergänzende Informationen ohne Login direkt beim künftigen Mitarbeiter einholen (Preboarding) 
  • Neue und direkte Office-Integration zB Dynamische Auswertungen in Excel mit Aktualisierungsfunktion, Textblock-Integration statt Serienbrieffunktion uvm. 
  • ​​​​​​​Währung je Geschäftsbereich führen, auch im Lohn 
  • Verbuchung in Fibu in anderer Währung (zB Lohn CHF und Fibu EUR) 
  • Sharepoint-Anbindung (bidirektional) der Dossiers/Archive 
  • Ausbau der Office-Add-Ins mit Prozessen, Matrix-Report-Anbindungen und Aktualisierungen 
  • ​​​​​​​KiZu für interne Zulagen nun im Kinderstamm mit Tabelle möglich, ohne FAK zu stören 
  • Zusatzadressen ohne Anbindung in CRM (Thema Datenschutz) 
  • ​​​​​​​Versand Lohnabrechnung via Deep 
  • ​​​​​​​Ablösung LohnLight durch AbaSalary 

Zeiterfassung

  • AbaPlan 
    Planungsvorschlag mit ausprogrammierter Kriterienauswahl 
    Erfassung von Wunschdienst und Dienstantrag

  • Zeiterfassung
    Arbeitszeit mittels Sprachassistent einfach und schnell erfassen mit AbaClik AI
    Absenzfreigabe via Freigabe-Kachel auf AbaClik AI und Freigabe-Übersicht auf MyAbacus
    Beantragung von eigenen Sollstundenmodell durch Mitarbeitenden 
    Kontrolle für nachträgliche Bearbeitung der In & Out Zeiten in MyAbacus 

  • Spesen
    Ausprogrammierte Spesen-Widget für das Dashboard
    Hochladen von Dokumenten ohne Scannen durch DeepO
    Assistent zur Kontrolle der Belegerkennung 
    Eingabe von “Teilbetrag vom Lohn abziehen” 
    Fertigmeldung einzig für einige Spesenarten aktivieren 
    Weiterleitung der Spesen für die Freigabe
    Spesen in eine andere FiBu-Periode übertragen via Assistenten oder pro Buchung 

Projektverwaltung

  • Projektverwaltung und GB mit unterschiedlichen Währungen
  • Treuhandcockpit ist ein benutzerfreundliches Cockpit für einfaches Mandanten- und automatisiertes Aufgabenmanagement
  • Aktivitätenliste aus Projektstamm N311 mit Periodizität, Bearbeitung, etc. 
  • Projektrechnung aufteilen auf zwei oder mehr Parteien (1 Projekt, x Rechnungsempfänger)

AbaPlato

  • AbaLaw
    Schnittstelle zu Octoiur
    Anbindung an Justitia 4.0
     
  • AbaPlato für Treuhänder
    Nutze das neue Treuhandcockpit um Aufgaben und Aktivitäten mit ihren Mandanten zusammen zu führen.

Rechnungswesen

  • Finanzbuchhaltung
    Jahresrechnung in der DeepCloud, Erweiterungen in der Finanzplanung mit Abweichungsanalyse/neuen Standard-Auswertungen, Leitwährung pro GB 
     
  • Anlagenbuchhaltung
    Anlagenstamm in Browser-Edition, Anlagenspiegel im DataAnalyzer,  

  • Debitorenbuchhaltung
    neues Zahlungsprogramm 

  • Kreditorenbuchhaltung
    Erweiterungen neue Belegfreigabe, Positionssplitting im MyAbacus, freigegebene Belege im MyAbacus ersichtlich 

  • Electronic Banking
    Freigabe mit AbaCliK und DeepID möglich, automatisches Senden nach Freigabe, Standardregeln für Kontobewegungen verbuchen, einfachere Erfassung von Buchungsregeln 

Auftragsbearbeitung

Servicemanagement mit neuem Kundenportal

  • Optimierte Module für Servicemanagement und Auftragsbearbeitung
  • Freigabeprozess im Verkauf 
  • Automatische Gebühren Erfassung wie VOC, vRG etc. 
  • Produkttexte mit AI generieren 
  • Neu Rechnungsdebitor auswählbar 
  • Erweiterung zentraler Rechnungseingang 

Jetzt Abacus einsetzen

  • Mit dem Abacus Servicemanagement schaffen Sie die perfekten Voraussetzungen, um Ihr Unternehmen optimal im Servicegeschäft zu positionieren. Dabei punktet diese Lösung vor allem mit sehr viel Flexibilität. 

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