Die einfachste Art, Aufträge zu verwalten.
Mit dem Modul Auftragsbearbeitung verarbeiten und verwalten Sie schnell und unkompliziert Aufträge in Abacus. Dank der Durchgängigkeit der ERP-Lösungen werden gestellte Rechnungen beispielsweise direkt verbucht und Einkäufe wiederum direkt mit den Kreditoren verknüpft.
Leistungsumfang
Das Modul Auftragsbearbeitung erleichtert die Verarbeitung von Aufträgen dank einer Vielzahl praktischer Funktionen deutlich. Die Auftragsbearbeitung der Abacus Business Software ist enorm umfangreich und deckt sämtliche Bedürfnisse von kleineren und mittelgrossen Betrieben ab. Dank einer Vielzahl von Schnittstellen lässt sich die Kommunikation mit Kunden oder Lieferanten mit diesem Hilfsmittel zudem papierlos gestalten.
Jetzt Abacus einsetzen
- Als Teil der Abacus Business Software bietet Ihnen die Auftragsbearbeitung zahlreiche Möglichkeiten, Prozesse in Ihrem Unternehmen effizienter zu gestalten. So senken Sie administrative Aufwände und Kosten spürbar.
Funktionsumfang
Stammdaten
Jegliche Daten rund um Aufträge - von Artikeln bis zu Leistungen - lassen sich mit der Auftragsbearbeitung von Abacus übersichtlich sammeln und mit individuellen Zusatzinformationen anreichern.
- Artikel- und Leistungsstammdaten
- Artikelvarianten, Produktesets und Stücklisten
- Zubehör- , Ersatz- und Auswahlprodukte
- Flexibles Preis und Rabattsystem inkl. Preiskalkulation
- Verwaltung von Chargen- / Seriennummern
- Benutzermasken inkl. Lese- / Schreibberechtigung
- Debitoren-, Kreditoren-, Konten- und Kostenstellenstammdaten
Verkauf
Alle Aufträge jederzeit im Blick. Dank dem Verkaufsportal der Abacus Auftragsbearbeitung profitieren Sie von mehr Übersichtlichkeit und idealen Planungsgrundlagen.
- Verkaufsportal für Aufträge, Offerten und Projektaufträge
- Kasse inkl. Sammelverarbeitung
- Sammelrechnungen
- Abonnementsverwaltung
- Rahmenaufträge
- Auftragsdisposition
- Provisionierung
- Rechnungs- und Dokumentenaustausch inkl. EDI
- Anbindung E-Business AbaShop, AbaNet und PepperShop
- Mobile Auftrags- / Offerterfassung
Einkauf
Das Einkaufs- und Bestellwesen wird durch die Auftragsbearbeitung von Abacus deutlich vereinfacht. Dank der übersichtlichen Struktur und teils automatisierten Prozessen steigern Sie auch die Effizienz.
- Bestellungen inkl. Sammelverarbeitung
- Einkaufsdisposition mit Bestellvorschlägen
- Rahmenbestellungen
- Freigabeprozess für Bestellungen
- Automatische Rückstandsauflösung bei Bestelleingang
- Terminüberwachung
- Lieferavisierung
- Liefermahnung
Lagerverwaltung
Die Lagerverwaltung als Teil der Auftragsbearbeitung von Abacus ist das perfekte Hilsmittel, um Lagerbestände zu dokumentieren und stets die Übersicht über Verfügbarkeiten, Lagereingänge und mehr zu behalten.
- Beliebig viele Lagerorte
- Dokumentation von Lagerbeständen
- Übersicht Verfügbarkeit und Bedarfsanalyse
- Inventur und Bewertung
- Lagereingänge, -ausgänge, -umbuchungen inkl. Sammelverarbeitung
- Auflösung von Rückständen
- Direktlager für die auftragsbezogene Beschaffung
- Qualitätssicherung mit Prüfaufträgen und Quarantänelager
Controlling
Auswertungen rund um die Auftragsbearbeitung helfen Ihnen dabei, Optimierungspotenziale zu erkennen und für Ihr Unternehmen nutzbar zu machen.
- Management-Informationssystem
- Auftrags-, Offert- und Bestellübersichten
- Diverse Verkaufs- und Einkaufsstatistiken
- Lagerkennzahlen
- Public Portal
- Autom. Versand an Verantwortliche
Zertifizierte Mitarbeiter
Unsere zertifizierten AbaNet Mitarbeiter unterstützen Sie gerne bei den Arbeitsprozessen von der Auftragsabwicklung bis zur Finanzbuchhaltung.