HR-Management auf höchstem Niveau.
Mit der HR Suite von Abacus bietet Ihnen umfassende Lösungen für ein fortschrittliches und effizientes HR-Management. Steigern Sie die HR-Kompetenz Ihres Unternehmens indem Sie dem HR, Ihren Führungskräften sowie auch Mitarbeitenden eine zeitgemässe Arbeitsumgebung mit intuitiven Tools und individualisierbaren Prozessen zur Verfügung stellen.
Mitarbeiterportal
Mitarbeitende können Stammdaten mit dem Mitarbeiterportal von Abacus selbstständig erfassen und mutieren. Innerhalb von vordefinierten Prozessen können sie Abwesenheiten melden, Kinderzulagen beantragen oder Spesen beantragen. Zudem haben Ihre Mitarbeiter jederzeit Einsicht in persönliche Dokumente wie die Lohnabrechnung oder den Lohnausweis.
Personalverantwortliche werden über jede Mutation und jeden Antrag informiert und können diese bewilligen, Rückfragen stellen oder die Anträge ablehnen: übersichtlich, einfach und effizient.
Jetzt Abacus einsetzen
- Mit Abacus Human Resources haben Sie die optimale Lösung für ein professionelles HR-Management. Mit ihr lassen sich alle Prozesse des Personalwesens komplett digitalisieren, was für mehr Effizienz und eine Entlastung der HR-Abteilung sorgt.
Weitere Leistungsbereiche
Die flexible und vielseitig einsetzbare HR Suite von Abacus ermöglicht eine vollumfängliche Digitalisierung sämtlicher HR-Prozesse, entlastet Ihre Personalabteilung und dient Vorgesetzten als zentrales Führungsinstrument. Vom ersten Bewerbungsgespräch bis zum letzten Arbeitstag begleiten Sie ihre Mitarbeitenden mit der HR Suite optimal.
Bewerbermanagement
MIt dem Bewerbermanagement von Abacus können alle Meilensteine des Bewerbungsprozesses übersichtlich abgebildet werden. So präsentieren Sie sich als attraktiver Arbeitgeber und animieren geeignete Bewerber zum ersten Schritt. Das Bewerbermanagement von Abacus vereinfacht und strukturiert den internen Bewerbungs- und Auswahlprozess und hinterlässt so einen positiven Eindruck bei allen involvierten Personen.
Auf Bewerbungen kann schnell und effizient reagiert werden, da Vorlagen und automatisierte Prozesse zur Verfügung stehen. Die gesamte Kommunikation, sowohl intern als auch mit den Bewerberinnen und Bewerbern, wird über die einzelnen Prozessschritte lückenlos dokumentiert. Eine Zeitersparnis und Prozessbeschleunigung bringt auch die Möglichkeit der Sterne-Bewertung mit sich.
Mitarbeitergespräche
Mitarbeitergespräche fördern das Vertrauen zwischen Mitarbeitenden und Vorgesetzten und helfen dabei, die Kompetenzen der Mitarbeitenden zu verbessern und ihre Ziele zu erreichen.
Die nahtlose Integration des Moduls in das Mitarbeiterportal ermöglicht es Ihnen, Gespräche basierend auf verschiedenen Gesprächsvorlagen und Gesprächsmodellen zu führen.
Der zentrale Kompetenzstamm für Mitarbeitergespräche und Zeugnisse gibt Ihnen zudem einen einfachen Überblick über die Entwicklung der einzelnen Mitarbeitenden. Selbstverständlich werden sämtliche Gespräche dokumentiert und der Beurteilungsbogen anschliessend archviert.
On- und Offboarding-Prozesse
Mit dem Modul Onboarding & Offboarding der Abacus HR-Suite lassen sich Ein- und Austritte von Mitarbeitenden digital, strukturiert und transparent organisieren.
Beim Onboarding erhalten neue Mitarbeitende bereits vor dem ersten Arbeitstag Zugriff auf wichtige Informationen, Dokumente und Aufgaben. Über das Mitarbeiterportal behalten HR, Vorgesetzte und Mitarbeitende jederzeit den Überblick über den Einarbeitungsprozess und offene Aufgaben.
Auch der Offboarding-Prozess wird klar strukturiert begleitet. Übergaben, administrative Schritte oder Dokumente können systematisch geplant und nachverfolgt werden. So wird ein professioneller und transparenter Austritt sichergestellt.
Durch digitale Prozessvorlagen und die Integration in die Abacus HR-Suite lassen sich Ein- und Austritte effizient steuern. HR-Verantwortliche behalten jederzeit den Überblick und reduzieren den administrativen Aufwand.
Mitarbeitendenkommunikation
Mit Abacus Company Communication bietet Abacus eine integrierte Plattform für die interne Kommunikation im Unternehmen. Über die Lösung können Unternehmensnews und Informationen zentral veröffentlicht und gezielt an Mitarbeitende, Teams oder Standorte kommuniziert werden.
Die Plattform besteht aus Company News für offizielle Unternehmensmitteilungen sowie dem Company Feed für den Austausch zwischen Mitarbeitenden. Dadurch entsteht eine moderne Kommunikationsumgebung mit Social-Media-Charakter.
Abacus Company Communication ist nahtlos in das MyAbacus Mitarbeiterportal integriert und kann zusätzlich über die AbaSquare Mitarbeiter-App genutzt werden. So erreichen Unternehmen ihre Mitarbeitenden jederzeit – auch unterwegs oder ohne festen Computerarbeitsplatz.
Kompetenz- und Bildungsmanagement
Das Abacus Bildungsmanagement unterstützt Unternehmen dabei, Weiterbildung und Kompetenzentwicklung strukturiert zu planen und zu verwalten. HR und Führungskräfte behalten jederzeit den Überblick über Qualifikationen, Weiterbildungen und Kompetenzen der Mitarbeitenden.
Mitarbeitenden-Lebensläufe, Abschlüsse und Zertifikate werden zentral im digitalen Personaldossier geführt. Über einen integrierten Bildungskatalog lassen sich interne und externe Weiterbildungen organisieren, Anmeldungen verwalten und Freigaben durch Vorgesetzte steuern.
Zusätzlich ermöglicht das System eine systematische Erfassung und Entwicklung von Kompetenzen. Unternehmen können Kompetenzprofile definieren, Anforderungen für Funktionen festlegen und gezielt erkennen, in welchen Bereichen Mitarbeitende bereits über Stärken verfügen oder wo Weiterentwicklung sinnvoll ist.
Unfall- und Krankheitsmeldungen
Erledigen Sie Unfall- und Krankheitsmeldungen innert wenigen Minuten – effizient, sicher und vollumfänglich in der ABACUS Personalsoftware.
Bei Unfällen oder Krankheit muss die zuständige Versicherung zeitnah informiert werden. Dieser Prozess ist für die HR-Abteilung meist mit grossem administrativen Aufwand verbunden. UKA Connect ermöglicht die webbasierte Erfassung und direkte Übermittlung von Fallmeldungen an alle Schweizer Versicherungen. So Sind Unfall- und Krankheitsmeldungen innert wenigen Minuten erledigt!
UKA Connect ist ein Produkt der HRM Systems AG, das direkt an ABACUS angebunden ist.
eDossier
Stellen Sie die Lohnabrechnungen den Mitarbeitenden bequem und sicher über das Mitarbeiterportal MyAbacus zur Verfügung. Durch diese "Employee Self-Service (ESS)" Funktion greifen Mitarbeitende und Vorgesetzte jederzeit und ortsunabhängig auf ihre Daten zu.
Neben Lohnabrechnungen kann über das Mitarbeiterportal zusätzlich Einsicht in Stammdaten oder weitere persönliche Dokumente wie Arbeitszeugnisse genommen werden.
Gegenstandsverwaltung
Einfach katalogisieren und verwalten: Die Option «Gegenstandsverwaltung» ermöglicht es, über Dinge wie Schlüssel, Fahrzeuge, Parkplätze oder auch Telefonnummern, Internetzugänge und ähnliches übersichtlich Buch zu führen.
Durch die papierlose Administration ist jederzeit nachvollziehbar, wo sich ein Gegenstand befindet und welche noch zu vergebenden verfügbar sind.
Vergütungsrunde
Mit der Abacus Vergütungsrunde lassen sich Lohn- und Bonusrunden zentral, strukturiert und transparent planen. Die Lösung ersetzt unübersichtliche Excel-Listen und unterstützt Unternehmen dabei, eine nachvollziehbare und faire Lohnpolitik umzusetzen.
HR-Verantwortliche und Führungskräfte können Vergütungsvorschläge anhand definierter Kriterien planen. Faktoren wie Lohnstruktur, Leistung der Mitarbeitenden oder Budgetvorgaben lassen sich dabei berücksichtigen. Kandidatenkreis, Budget und Anpassungen werden zentral gesteuert und übersichtlich dargestellt.
Über das MyAbacus Mitarbeiterportal können berechtigte Personen den Planungsstand einsehen und Anpassungen vornehmen. Nach Abschluss der Vergütungsrunde lassen sich genehmigte Lohnerhöhungen und Prämien direkt in die Lohnbuchhaltung übernehmen.
Arbeitszeugnis
Das Arbeitszeugnis-Modul der HR Suite von Abacus unterstützt HR-Verantwortliche dabei, Arbeitszeugnisse zu erstellen und zu verwalten. Dank standardisierter Prozesse kann der Aufwand für das Verfassen von Arbeitszeugnissen deutlich reduziert werden.
Dazu tragen auch Textbausteine bei, welche arbeitsrechtskonform in mehreren Sprachen erhältlich sind. Gleichzeitig lässt das anwenderfreundliche Modul aber auch individuelle Anpassungen zu.
